Aqui está o passo a passo atualizado para qualquer leigo configurar o e-mail corretamente.

1. Abra o Outlook 365 e adicione a conta.
No Outlook, clique em Arquivo → Adicionar Conta.
Digite seu e-mail completo (exemplo: seuemail@dominio.com.br) e clique em Conectar.
O Outlook pode tentar configurar automaticamente. Clique em Configuração Avançada (ou manual) e selecione entre POP/IMAP.
Mas antes de continuar, e caso não saiba, clique aqui e conheça as diferenças entre contas POP3 e IMAP nesta sessão antes de configurar a sua conta.
Em seguida, volte aqui e continue suas configurações.
 
2. Configurar o Servidor de Entrada (POP3).  Atenção
Servidor de entrada: mail.dominio.com.br
IMAP Porta: 993
POP3 Porta: 995 – (Método de criptografia SSL)

Você pode também configurar o servidor de entrada usando:
POP3 Porta: 110 – Método de criptografia: Nenhum

Nome de usuário: Seu e-mail completo (seuemail@dominio.com.br)
Senha: Digite sua senha e marque “Lembrar senha”.

3. Configurar o Servidor de Saída (SMTP).
Servidor de saída: mail.dominio.com.br
Escolha uma das duas opções:
Porta 587 (sem segurança)
Porta 495 (com SSL)
Autenticação: Marque a opção “Meu servidor de saída requer autenticação” e escolha “Usar as mesmas configurações do servidor de entrada”.
Equipe Lamark Tecnologia

4. Configurar a opção de manter ou não cópias no servidor.
1️⃣ Clique em Mais configurações.
2️⃣ Vá para a aba Avançado.
3️⃣ Desative a opção “Deixar uma cópia das mensagens no servidor” para evitar que a caixa de e-mails do servidor fique cheia.
4️⃣ Se quiser manter por um tempo, ative e defina 3 dias no máximo.
 
5. Finalizar a configuração.
Clique em Avançar para testar a conexão.
Se o teste passar, clique em Concluir.
 
🎉 Pronto! Seu e-mail está configurado e pronto para uso no Outlook 365.
 
Dica Extra.
✅ Se não conseguir enviar ou receber, revise as portas e tente alternar entre porta 587 (sem segurança) e porta 495 (com SSL).
✅ Se precisar acessar o e-mail de vários dispositivos, prefira configurar como IMAP em vez de POP3, pois ele mantém as mensagens sincronizadas no servidor.
 
Agora seu e-mail está pronto para funcionar no Outlook 365! 🚀