Mas antes, e caso não saiba, clique aqui e conheça as diferenças entre contas POP3 e IMAP nesta sessão antes de configurar a sua conta.
Em seguida, volte aqui e continue suas configurações.

1. Abra o Outlook.
Se for a primeira vez abrindo o programa, ele já perguntará se deseja adicionar um e-mail.
Se já usa o Outlook, clique em Arquivo → Adicionar Conta.

2. Escolha a opção de configuração manual.
Na tela de adição de conta, escolha Configuração manual ou tipos de servidor adicionais.
Clique em Avançar.

3. Escolha o tipo de conta.
Selecione POP ou IMAP e clique em Avançar.

4. Preencha os dados da conta.
Informações do usuário
Nome: Seu nome (como deseja que apareça nos e-mails enviados).
Endereço de e-mail: Seu e-mail completo (exemplo: seuemail@dominio.com.br).

Informações do servidor
Tipo de conta: POP3 ou IMAP
Servidor de entrada: mail.dominio.com.br
Servidor de saída (SMTP): mail.dominio.com.br

Domínio é o nome da sua empresa na internet; ex: suaempresa.com.br.

Informações de login
Nome de usuário: Seu e-mail completo (seuemail@dominio.com.br).
Senha: Sua senha de e-mail.
Marque a opção: “Lembrar senha” para não precisar digitar toda vez que acessar seu e-mail.

5. Configurar portas e autenticação.
Clique no botão “Mais Configurações…”.
Vá até a aba “Servidor de saída” e marque:
Selecione a opção “Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação”.
Selecione a opção “Usar as mesmas configurações do servidor de entrada”.
Vá até a aba “Avançado” e configure:

Atenção
Servidor de entrada
POP3: Porta 995
IMAP: Porta 993

Servidor de saída SMTP:
Porta 587 (sem segurança) OU
Porta 495 (com SSL ativado)

Entrega:
Desmarque a opção “Deixar uma cópia das mensagens no servidor” ou
Se precisar manter por algum tempo, marque e defina para 3 dias no máximo.

6. Testar e concluir.
Clique em OK para fechar as configurações.
Clique em Avançar para testar a conta.
Se tudo estiver certo, clique em Concluir e pronto!

Dica Extra.
Se houver problemas de envio ou recebimento, revise as portas e tente alternar entre a porta 587 (sem segurança) e a 495 (com SSL).
Se precisar acessar o e-mail de vários dispositivos, considere usar IMAP em vez de POP3, pois o IMAP mantém as mensagens sincronizadas no servidor.

❎ Caso prefira usar uma conta IMAP, leve em consideração a possibilidade de atingir o limite de mensagens rapidamente, deixando de receber/enviar mensagens com o risco de perda de mensagens. Além disso, é necessário a limpeza constante das mensagens inúteis nas caixas de entrada, SPAM e lixeira, e arquivamento daquelas necessárias. Veja em Diferenças entre POP3 e IMAP nesta sessão.

O Uso de e-mail em conta POP3 é mais usado corporativamente, até por segurança do conteúdo das próprias informações, e o backup pode ser programado com facilidade.

Agora seu e-mail está configurado e pronto para uso no Outlook!